Bewerbungsverfahren

Informationen zur Aufnahme in die Werkdatenbank

Die Entscheidung, welche Verzeichnisse in die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München aufgenommen werden, obliegt der Aufnahmekommission. Diesem Gremium müssen die Bewerbungsunterlagen nach einem bestimmten Schema zu einem konkreten Termin vorgelegt werden (siehe unten). Es besteht kein Anrecht auf die Teilnahme. Zur Bewerbung berechtigt sind Künstler:innen,

• die hauptberuflich künstlerisch tätig sind oder waren,
• die ihre Professionalität nachweisen können,
• deren Arbeitsmittelpunkt mindestens 5 Jahre in München oder Oberbayern besteht/bestand

Die künstlerische Professionalität kann nachgewiesen werden durch:

• Absolviertes Kunststudium,
• (Frühere) Mitgliedschaft in einem BBK-Verband,
• Projekt-/ Stipendien-/ Katalogförderungen durch Kulturfördereinrichtungen des Bundes/ der Länder oder
• Werke vertreten/ angekauft durch Kunstmuseumssammlungen.
• Gegebenenfalls können auch andere Nachweise erbracht werden.

Die Bewerber:innen sind verpflichtet, über das einzuspeisende Œuvre, die Künstler:innen-Biografie und die eigene Funktion im Projekt Auskunft zu geben. Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:

• ein Motivationsschreiben (max. eine DIN-A4-Seite): Warum bewerben Sie sich für die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München? Bitte gehen Sie kurz auf folgende Punkte ein:
• Umfang des Werkes bzw. des Nachlasses (ggf. Unterscheidung nach verschiedenen Techniken, wie z.B. Malerei, Grafik, Plastik usw.)
• Zustand und Lagerung der Werke/ des Nachlasses: Steht ein Aus- oder Umzug bevor? Droht eventuell die Vernichtung des Werkes?
• Aufbereitungsgrad der Datenbasis: Existiert eine fotografische Dokumentation? In welcher Form (analog/digital)? Wurden Bestandslisten angelegt, die die wichtigsten Eckdaten der Werke enthalten?
• Urheber-/ Nutzungsrechte: Wer besitzt die Urheber- und Nutzungsrechte an den Werken?
• eine Kurzbiografie des Künstlers/ der Künstlerin (tabellarischer Lebenslauf) (max. eine DIN-A4-Seite)
• ein Verzeichnis der wichtigsten Ausstellungen (ggf. Unterscheidung in Einzel- und Gruppenausstellungen) (max. eine DIN-A4-Seite)
• ein Verzeichnis der wichtigsten Veröffentlichungen (z.B. Werkverzeichnis, Ausstellungskataloge, Monografien) (max. eine DIN-A4-Seite)
• eine fotografische Dokumentation von fünf exemplarischen Werken in digitaler Form (Online-Datentransfer oder USB-Stick)
• Kontaktdaten des/der Bewerber:in; sofern diese im Auftrag des/der Künstler:in agieren mit Angabe des Verhältnisses zwischen Bewerber:in und Künstler:in (z.B. Erb:in; Nachlassverwalter:in; beauftragte:r Kunstwissenschaftler:in) und Dokumentation der Beauftragun

Die Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: kontakt@kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de

oder postalisch an

Kunst Vor- und Nachlässe BBK München und Oberbayern gUG (haftungsbeschränkt)
Dachauerstr. 116
80636 München

Der Einreichungstermin für die Bewerbungsunterlagen liegt immer ca. 2,5 Monate vor Beginn des nächsten Schulungsblocks für die Werkdatenbankschulung.

Der nächste Einreichungstermin ist der 05.07.2026

Für die Teilnahme am Kurs Werkdatenbank ist die Angabe von persönlichen Daten notwendig. Die eingesendeten personenbezogenen Daten der Bewerber:innen werden nur erhoben, verarbeitet und/ oder genutzt, soweit dies zur Durchführung des Kurses und zur Einspeisung in die Werkdatenbank erforderlich ist. Dabei werden die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten.

Ohne ausdrückliche Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Die Einwilligung der Bewerber:innen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten kann jederzeit per E-Mail an: kontakt@kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de widerrufen werden. Bei einem Widerruf ist die Teilnahme am Kurs ausgeschlossen.

Die Kunst Vor- & Nachlässe München haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Für einen leider nie ganz auszuschließenden Missbrauchsvorfall übernehmen die Kunst Vor- & Nachlässe München keine Haftung.

Kunst Vor- und Nachlässe BBK München und Oberbayern gUG (haftungsbeschränkt)

Dachauer Str. 116 (Aufgang A), 80636 München
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E-Mail: kontakt@kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de